01 → cartografiem
Descifrat
Interviuri cu operatorii reali. Harta fluxurilor existente. Identificarea zonelor de fricțiune.
SET
Sustainable EdTech Romania
Sisteme complicate, traduse în produse digitale clare.
O practică de simplificare și digitalizare pentru universități, instituții publice și companii.
Cum se întâmplă
De la intenție la utilizare: Ready? Set. Go!
Ready?
Faza ta
Știi că un proces nu mai funcționează, dar nu știi prin ce să începi. Recunoști nevoia de schimbare înainte să cauți un furnizor.
Set.
Faza noastră
Intervenim. Cartografiem, simplificăm, digitalizăm, predăm. Tu validezi la fiecare pas — fără surprize la final.
Go!
Faza ta, din nou
Echipa ta folosește sistemul autonom. Documentat, predat, fără dependență de noi. Tool-ul e al vostru, nu în cloud-ul nostru.
Pentru cine
Trei contexte. Același tipar de simplificare.
Universități
Decanate, departamente administrative, departamente IT, alianțe academice. Știm cum se aprobă bugete, cum lucrează un Senat, cum se rulează un proiect european cu 10 parteneri.
Instituții publice
Primării, ministere, agenții. Fluxuri administrative grele, achiziții prin SICAP, conformitate GDPR și Legea 190/2018.
Companii
Operațiuni interne, L&D, HR, achiziții cu procese repetitive. ERP-uri nepotrivite peste fluxul real.
Servicii
Aplicații la comandă, pe șapte categorii.
Toate construite pe același principiu: simplificarea operațiunii reale, nu adăugarea de feature-uri.
- 01 Fluxuri de aprobări interne
- 02 Planificare & alocare resurse
- 03 Rapoarte & tablouri de bord operaționale
- 04 Document management & arhivă digitală
- 05 Portaluri & spații de lucru interne
- 06 Integrări cu sisteme existente
- 07 Audit & reproiectare procese
Cum lucrăm
Descifrat. Simplificat. Digitalizat. Predat.
02 → reproiectăm
Simplificat
Eliminăm pași redundanți, refacem componentele cheie. Co-design cu cei care folosesc.
03 → livrăm
Digitalizat
Sprinturi scurte, demo-uri săptămânale. Utilizatorii o folosesc din luna 2, nu din luna 12.
04 → transferăm
Predat
Documentație vie, training, proceduri de mentenanță. Nu rămân în dependență de noi.
Demo live
Cum arată simplificarea, în direct.
Mai jos e o schiță a unui proces administrativ tipic — 8 pași, jumătate redundanți. Apasă butonul și vezi ce rămâne după ce trecem prin el.
Cerere
Email
Print pe hârtie
Tabel Excel paralel
Re-introducere date
Aprobare
Arhivă digitală
Raport lunar
8 pași proces vechi
4 pași după SET
Cazuri
Trei sisteme livrate. Anonimizate.
Detaliile clienților sunt anonimizate. Referințe verbale disponibile la cerere directă, cu acord.
Furnizor medicina muncii
Aplicație multi-tenant pentru programări
Arhitectură multi-tenant cu izolare strictă a datelor per angajator. Programări, notificări automate, rapoarte facturare lunară. Conformitate GDPR Art. 9 (date medicale).
Programări/zi
34
Angajatori
12
Conformitate
Art. 9
Companie B2B
CRM custom pentru flux vânzări-logistică
Înlocuirea ERP-ului inadecvat. Generare automată PDF din 7 tipuri de ofertă, multi-currency (LEI/EUR/USD), permisiuni granulare pe 5 departamente.
Utilizatori activi
37
Tipuri ofertă
7
Valute
3
Organizație publică
Monitorizare automată oportunități finanțare
Scraping zilnic din surse oficiale (TED, SICAP, MIPE). Filtrare după criterii, alerte configurabile pentru sesiuni urgente.
Surse
3+
Scanare
zilnică
Alerte
custom
Cu ce ne diferențiem
Spunem nu, ca să putem spune da bine.
nu facem
- ↳ produse SaaS de raft
- ↳ proiecte „big bang" la 18 luni
- ↳ scope creep deghizat în „mai e nevoie de"
- ↳ docs pe care nimeni nu le citește
- ↳ slide-uri pline cu jargon
facem
- ↳ aplicații custom, pe operațiunea ta
- ↳ livrări incrementale, demo săptămânal
- ↳ scope clar, deviații negociate
- ↳ docs minim, dar vii și folosite
- ↳ vorbe directe cu cei care decid
Despre
Vlad Petcu
fondator · arhitect soluții
Fondator Sustainable EdTech Romania. 10+ ani în transformare digitală în învățământul superior și sectorul public.
Poziții relevante
- Co-Chair, Digitalization & IT Subgroup pentru European University Alliances — rol policy maker pentru 650+ universități din 36 țări, investiții europene de peste 1 mld. EUR.
- Coordonator Virtual Campus, Alianța UNITA (10 universități membre, 7 țări, ~250.000 studenți).
- Director General Administrativ Adjunct, Universitatea de Vest din Timișoara (8 ani) — portofoliu operațional peste 50 mil. EUR.
- Board Member: EUNIS (European University Information Systems), EduXS (European Digital Education Hub).
Cum lucrez azi
La intersecția decizie–execuție. Construiesc cu echipe mici și oversight personal, sprijinit de o rețea de experți recunoscuți pentru situații specializate. Calitatea livrabilelor este sub controlul meu direct.
Întrebări frecvente
Ce răspundem cel mai des.
Lucrați doar cu instituții mari?
Nu. Lucrăm cu entități ce pornesc de la firme mici până la Alianțe Universitare Europene.
Cât durează un proiect tipic?
3–6 luni până la producție. Prima livrare funcțională în 4–8 săptămâni.
Cum gestionați datele sensibile?
Deployment on-premise când contextul cere (sănătate, date personale extinse). GDPR + Legea 190/2018 by design.
Lucrați și în regim de achiziție publică?
Da. Experiență directă cu autorități de management (POCIDIF, PNRR, Erasmus+) și cu SICAP.
Care e bugetul minim?
Discutăm după o sesiune de audit. Refuzăm proiecte sub un prag minim care ar compromite calitatea.
Ce se întâmplă dacă echipa voastră vrea să preia produsul?
E parte din proces. Pasul 4: predat — documentație vie, training, mentenanță clară. Nu creăm dependență.
Contact
Să vorbim despre sistemul tău.
Trimite un email scurt cu contextul (organizație, ce vrei să simplifici, deadline aproximativ). Răspundem în maxim 2 zile lucrătoare.
Scrie-ne →
Răspundem în maxim 2 zile lucrătoare.
Telefon
0755 240 202